Voor zaakvoerder Koen van het gelijknamige Brugse studiebureau Jonckheere is de mentale gezondheid van zijn 35 medewerkers een topprioriteit. Maar hebben we zo’n verhaal al niet eerder gehoord? En is er niet veel verschil tussen zeggen en doen? Koen is believer én doener. Met zijn bedrijf zet hij op een innoverende manier in op welzijn. No burn-out here.

Welzijn op het werk: zo werkt het bij Studiebureau Jonckheere

Zaakvoerder Koen (°1970)  is duidelijk. Het mentaal gezond houden van zijn mensen is een verplichting voor hem. Eén van de praktische zaken die ingevoerd werden in zijn bedrijf is het zorgen voor minder prikkels en dus een rustig hoofd. Hij heeft liever dat mensen 8 uur geconcentreerd werken en zich daarna op andere (familiale) zaken kunnen richten dan dat ze 10 uur of meer werken per dag.

Minder storende prikkels

In het bedrijf werken ze reeds twee jaar op deze manier:

Van 8 uur ‘s morgens tot 10 uur ‘s morgens is het “bibliotheek-uur“. Er zijn geen interne vergaderingen, en de medewerkers storen elkaar niet tijdens deze werkuren. Inkomende telefoongesprekken worden vooralsnog wel opgenomen.

Er is een doorgedreven e-mailpolicy: e-mails worden centraal opgespaard en bovendien geklasseerd per dossier. Vervolgens wordt de e-mail twee maal per dag afgeleverd. De medewerkers ontvangen om 10 uur en om 14.30 uur de aan hen gerichte mail. E-mails na kantoortijd kunnen niet meer gelezen worden. Dit zorgt voor rust in het hoofd én beperkt de e-mails die vaak een stoorfactor zijn. Partners die te veel mails zouden sturen kunnen ook aangesproken worden.

Met die aanpak zorgt studiebureau Jonckheere voor een rustige en stabiele werkomgeving waarin ze niet alleen een betere kwaliteit nastreven, maar ook het welzijn van de 35 werknemers beogen.

En dat een dergelijke visie ook andere bedrijven mag inspireren!

email die uit computer loopt overload

Het is niet zo dat je tijdens die twee uren absoluut geen woord mag zeggen, maar ik vraag er gewoon aandacht voor om elkaar niet permanent te storen.

CEO Koen Jonckheere, Studiebureau Jonckheere
Zo kan je het zelf doen (Office/Outlook)

In Outlook

  1. Klik op Bestand en vervolgens op Opties.
  2. Klik aan de linkerkant op het tabblad Geavanceerd.
    In de sectie Verzenden en ontvangen , klik je op Verzenden/ontvangen.
  3. Klik op Alle accounts of maak een nieuw profiel aan waar je zelf de accounts kan selecteren.
  4. Vink Automatisch verzenden/ontvangen elke uit of stel het aantal minuten in. Hier bijvoorbeeld 300 minuten = 5 uur.
    Klik vervolgens op Sluiten.
  5. Open om 10 uur je e-mail en om 15 uur pas krijg je de volgende lading. Je kan altijd manueel ontvangen forceren.
En je smartphone

Op je Android of je iPhone kan je in je e-mail account ook instellen dat je geen audio/visueel alarm krijgt dat je triggert of kies voor manueel ophalen.

Kijk daarvoor bij Settings van je e-mail app. Mogelijks moet je eerst de juiste account selecteren.

E-mail bezorging instellen in Outlook

Meer hierover:

Videoreportage VRT
Krantenartikel Het Laatste Nieuws
Video reportage WTV-FOCUS

Start de dag zonder stoorzenders telefoon & mail
Haal je e-mail slechts 2x per dag op

Foto Credits frontfoto: Bruce Mars (Pexels)
Deze artikels zijn mogelijks ook interessant voor jou