Na vakantie terug aan het werk: praktische tips voor een zen start

Na een ontspannende vakantie terug aan het werk en al stress krijgen. Herken je dit gevoel? Het klinkt niet logisch, maar veel mensen zitten al vóór de start van de werkweek met hun hoofd (en zorgen) op het werk. Lees deze praktische tips!

Anderen dan weer hebben netjes hun vakantie afwezigheid voorbereid (zie bijvoorbeeld ons artikel Werk en verlof: zo vertrek je stressloos op vakantie) maar krijgen al vanaf dag één een overload aan stress door een uitpuilende mailbox en de stapel “dringend” af te handelen.

Deze vijf super tips houden je zen !

Neem je zen-gevoel mee naar het werk en start met een goede planning en een aantal van de onderstaande tips. Niet alle tips zijn toepasbaar voor iedereen of in ieders situatie. Pik mee wat voor jou nuttig lijkt. En laat ons gerust je mening of ervaring weten! (Dit is een ge-updated artikel van 2018)

1. Haal niet het maximum uit je vakantietijd

Een verduidelijking is hier wel op zijn plaats. Het is verleidelijk het maximum uit je vakantietijd te halen door bijvoorbeeld te regelen dat je op zondagavond thuis komt. Maar het is echt zinvol om toch een dagje vroeger en in alle rust uit te pakken, boodschappen te doen, een aantal voorbereidingen te kunnen treffen, je planning voor te bereiden en zeker ook nog wat te chillen. Gegarandeerd minder stress dan als je de direct volgende morgen al er moet invliegen op je werk.

2. Thuis: Maak een “Plan van aanpak”

Maak een planning, een lijst net zoals je dat doet voor je vertrek op vakantie. Bewaar het lijstje ook op je computer voor later gebruik. Je kan het wat later nog eens doorlopen en aanvullen met zaken die je mogelijks blijkbaar vergeten was.

3. Op je werk: Maak een shortlist van dringendste zaken

Veel kans dat er een pak dringende, nog dringender en super super dringende dossiers op jou liggen te wachten. Neem even de tijd voor een overzicht. Maak een shortlist van de écht belangrijke zaken. Zet die effectief op papier in een lijst en kleef er een tijd op waarop je die uiterlijk afgewerkt wil hebben.

Nu heb je dus een overzichtelijke lijst, klaar om één per één af te vinken. Zaken die zich nog aandienen worden onderaan toegevoegd.

4. Blokkeer je eerste en indien mogelijk ook je tweede werkdag

Een goede timemanagement tip is om de eerste en de tweede dag van je terugkomst op het bedrijf in je agenda te blokkeren als onbeschikbaar. Idealiter had je ook je autoreply voor vakantie ook 2 dagen langer gezet. Zie de bonustip wat verder voor je volgende vakantie.Als het lijkt dat je beschikbaar bent gaan medewerkers dingen in je agenda zetten of vergaderingen voor je inplannen. Zo creëer je de broodnodige ruimte om eerst de dringende zaken op je shortlist af te handelen.

5. Hoe begin je de eerste werkdag?

Start goed uitgerust en ga de avond er voor extra vroeg slapen in de geruststellende wetenschap dat alles “onder controle” is voor je eerste werkdag.

Je staat best vroeger op dan normaal en neem er je tijd voor, in alle rust. Het is een super goed idee om jezelf nog eens je te verwennen met bijvoorbeeld een vers fruitsapje of andere verwennerijen die je heerlijk vindt.

Een mooie tip die ook écht werkt is om extra vroeg (2 uur eerder is ideaal!) naar kantoor of je werk te vertrekken: je bent twee uur vroeger dan de rest en je kan in optimale rust reeds één en ander doornemen vóór je collega’s arriveren.

Voor nu willen we ook onderstaande gewaagd lijkende tip niet onthouden:

DELETE direct al je e-mails die binnenkwamen tijdens je vakantie. Roekeloos? Gek?
Dat dacht ik ook eerst toen ik het voor het eerst las. Vorig jaar kwam ik die tip terug tegen op een dure managementcursus en heb ik die tip (en ik geef toe: met een zéér klein hartje) toegepast na de krokusvakantie. Al was ik enigszins al gerustgesteld dat met name in Nederland een paar bekende managers in interviews al aangaven deze techniek toe te passen. Eén van de redenen lees je bijvoorbeeld in de bestseller “Het Betere Werken“ van Denise Hulst. In het boek stelt de auteur dat 80% van de e-mails na je vakantie niet meer relevant zijn. De overige 20% zullen vanzelf terug met jou contact opnemen als het nodig of dringend blijkt.

En hoe verliep mij eigen (toch best risicovolle) experiment?
Bijna alle belangrijke zaken kwamen vanzelf terug in mijn mailbox. De meeste mensen kennen het probleem van overvolle mailboxen na afwezigheid en sturen zeker na een vakantieperiode nog een friendly reminder. Voor een paar andere zaken kon ik mij excuseren (verloren gegaan, per ongeluk gewist in de overvolle mailbox na vakantie) en achteraf gezien heb ik welgeteld 1 (één!) opportuniteit écht gemist door deze kamikaze-actie. Maar de wereld stond niet stil en inmiddels hebben zich vele andere opportuniteiten aangediend.

Voor de vakantie van dit jaar had ik mijn out-of-office boodschap verfijnd met de expliciete vraag om mij terug te contacteren na mijn vakantie indien er geen tijdig antwoord komt. Zo ligt de verantwoordelijk ook voor een groot deel bij de afzender. Ook heb ik vóór het deleten deze keer één minuut gescrold en twee als dringend gemarkeerde e-mails behouden.

Het resultaat: na twee weken vakantie bespaarde ik mij anderhalve dag werk met één druk op de knop.

Het is natuurlijk begrijpbaar dat zo’n tip niet voor iedereen weggelegd is of dat je koudwatervrees hebt. Daarom komen we later nog met een apart artikel over hoe je je mailbox temt in 8 handige én bruikbare tips, als je dus wel degelijk je inbox behoudt en dus effectief wil behandelen.

Heb je ook leuke tips om je zen-gevoel van de vakantie mee te nemen naar het werk? Laat het ons weten via een berichtje!

Na vakantie terug aan het werk: mindful tips voor een zen start (1/3)
Mindful van vakantie-modus naar werk-modus (2/3)
Mindful (terug) op het werk (3/3)